§ 1 Formål
§ 2 Organisatorisk tilknytning
§ 3 Medlemmer
§ 4 Medlemskontingent og avgifter
§ 5 Stemmerett og valgbarhet
§ 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse
§ 7 Inhabilitet
§ 8 Straffesaker
§ 9 Årsmøte§ 10 Ledelse av årsmøtet
§ 11 Årsmøtets oppgaver
§ 12 Stemmegivning på årsmøtet
§ 13 Ekstraordinært årsmøte i foreningen
§ 14 Foreningens Styre
§ 15 Grupper
§ 16 Forholdet til de idrettslag som allianse-laget organiserer
§ 17 Lovendring
§ 18 kan ikke endres.
§ 18 Oppløsning



§ 1 Formål

Foreningen er stiftet 2. april 1896 under navnet Bærums Verk Sportsforening, som fra
3. februar 1917 er forandret til Bærums Verk Idrettsforening. Foreningen er organisert som allianse-idrettslag fra 10. mars 2001.

Foreningens formål er ved samarbeid og kameratskap å fremme idrett og friluftsliv i sunne former ved å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund og Olympiske
Komité (NIF) samt å organisere andre idrettslag som er medlem i NIF.

Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet, saklighet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.

§ 2 Organisatorisk tilknytning

Foreningen er medlem av NIF gjennom Akershus idrettskrets (AIK).

Foreningen er medlem av de(t) særforbund som foreningens årsmøte bestemmer.

Foreningen hører hjemme i Bærum kommune, og er medlem av Bærum idrettsråd (BIR).

Foreningen er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.

Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2, 10, 11, 12, 13 og 14 gjelder for foreningen uavhengig av hva som måtte stå i foreningens egen lov.

§ 3 Medlemmer

Alle som aksepterer foreningens og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem. Ved innmelding oppgis nødvendige opplysninger til medlemsregisteret. Enhver opptagelse skal straks innføres i medlemsregisteret.

Forøvrig plikter ethvert medlem å overholde NIFs, dets organisasjonsledds, samt foreningens lover og bestemmelser.

En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd i NIF er gjort opp.

Medlemskap i foreningen er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.


§ 4 Medlemskontingent og avgifter

Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.

Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i foreningens aktivitetstilbud.

§ 5 Stemmerett og valgbarhet

For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned
og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jfr. NIFs lov § 2-5. Ingen kan møte eller avgi
stemme ved fullmakt, jfr. NIFs lov § 2-9.

Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i foreningen, og som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt kan imidlertid ikke samtidig være arbeidstaker i foreningen. Spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i foreningen kan derimot velges som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd.

Medlemmer som skylder kontingent har ikke stemmerett, er ikke valgbar og kan ikke være representant til ting eller møte i overordnet organisasjonsledd. Medlem som skylder kontingent for mer enn ett år, kan av styret strykes som medlem i foreningen. Hvis medlemmet, ved forfall skylder 2 års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra foreningens side. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.


§ 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse

For refusjon av utgifter og godtgjørelse til foreningens tillitsvalgte gjelder:
Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og til godtgjøring skal fremgå av budsjett og regnskap.


§ 7 Inhabilitet

Tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget
for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse:
a) når vedkommende selv er part i saken
b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppstigende eller
nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken
c) når vedkommende er gift med eller er forlovet eller samboer med en part
d) når vedkommende er leder for eller har ledende stilling i eller er medlem av styret
i et selskap som er part i saken

Likeså er tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte inhabil når andre særegne
forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet, blant
annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap
eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av noen part.

Inhabilitetsspørsmålet avgjøres av det aktuelle organ.

Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte eller
ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og at idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende bør vike sete.

Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet
i samme organisasjonsledd.

Med part menes i denne bestemmelsen tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte
som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder.


§ 8 Straffesaker

For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12 (NIFs Straffebestemmelser).


§ 9 Årsmøte

Foreningens øverste organ er årsmøtet som holdes hvert år iløpet av perioden 1. mars til 15. april.

Årsmøtet innkalles av hovedstyret (HS) med minst en måneds varsel, direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen, eventuelt på foreningens internettside. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 3 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.

Alle foreningens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer.

Lovlig innkalt årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antallet hovedstyremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse.

På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten.


§ 10 Ledelse av årsmøtet

Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av foreningen.


§ 11 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
3. Velge dirigent, sekretær(er)/referent(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. Årsmøtets vedtak skal komme klart frem av protokollen.
4. Behandle foreningens årsmelding, herunder gruppeårsmeldinger.
5. Behandle foreningens regnskap i revidert stand, regnskapsåret følger kalenderåret.
Foreningens regnskap omfatter også regnskapene for gruppene, men årsmøtet
behandler ikke regnskapet til idrettslagene som foreningen organiserer.
6. Behandle innkomne forslag og saker.
7. Behandle langtidsplan og handlingsplan.
8. Fastsette medlemskontingent.
9. Vedta foreningens budsjett, budsjettåret følger kalenderåret.
Foreningens budsjett omfatter også budsjettene for gruppene, men årsmøtet
behandler ikke budsjettene til idrettslagene som foreningen organiserer.
10. Behandle foreningens organisasjonsplan.
11. Bestemme hvilke idrettslag foreningen skal organisere, jfr. § 16.
Slikt vedtak må fattes med 2/3 flertall.
12. Foreta følgende valg:
Følgende medlemmer av arbeidsutvalget (AU) velges på ulike årstall,
tall som ender på 1 – 3 – 5 osv.:
a) Leder (Foreningens leder)
b) 3. Styremedlem (Anlegg)
Følgende medlemmer av arbeidsutvalget (AU) velges på like årstall,
tall som ender på 0 – 2 – 4 osv.:
c) 1. Styremedlem (Nestleder)
d) 2. Styremedlem (Økonomi)
e) 4. Styremedlem
Følgende velges hvert år:
f) Øvrige verv i henhold til organisasjonsplanen, jfr. § 11 pkt. 10
g) 2 varamedlemmer til arbeidsutvalget (AU)
h) Kontrollkomite på 2 medlemmer med 2 varamedlemmer
i) Godkjenne engasjert statsautorisert/registrert revisor til å revidere
foreningens regnskap
j) Valgkomité for neste årsmøte med leder og ett medlem fra hver gruppe
k) Representanter til ting og møter i de organisasjoner foreningen er tilsluttet
13. Godkjenne gruppestyrer som er valgt på de respektive årsmøter.

Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet.
Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen
i forhold til stemmetall.

Ved valgene skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen i foreningen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn. I grupper, råd og utvalg
m.v. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert.

Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov § 2-11.

§ 12 Stemmegivning på årsmøtet

Med mindre annet er lovfestet skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det.

Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte
stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det
ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer
enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer.
Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de
valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg
mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått
flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§ 13 Ekstraordinært årsmøte i foreningen

Ekstraordinært årsmøte i foreningen innkalles av foreningens arbeidsutvalg (AU) med minst 14 dagers varsel etter:

a) Vedtak på årsmøte i foreningen.
b) Vedtak i hovedstyret (HS) i foreningen.
c) Skriftlig krav fra 1/3 av foreningens medlemmer.
d) Krav etter vedtak i overordnet organisasjonsledd: NIF eller idrettskrets.

Ekstraordinært årsmøte i foreningen skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket
eller i kravet om innkalling av årsmøtet.


§ 14 Foreningens Styre

Foreningen ledes og forpliktes av hovedstyret (HS) som er foreningens øverste organ mellom årsmøtene. Arbeidsutvalget (AU) har den daglige ledelsen av foreningen.

Hovedstyret (HS) i foreningen består av de fem medlemmene av arbeidsutvalget (AU) og lederne av de respektive gruppestyrer, eller deres respektive stedfortredere fra gruppestyrene. Varamedlemmene i AU har møterett i HS, men kun stemmerett når de møter som stedfortredere. Utvalgsmedlemmer kan etter invitasjon fra AU møte i HS uten stemmerett. En eventuelt ansatt daglig leder tiltrer AU og HS uten stemmerett. Lederne, eller deres respektive stedfortredere, av de idrettslag foreningen organiserer møter i hovedstyret (HS) uten stemmerett.

Hovedstyret (HS) skal:
1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
2. Forestå foreningens administrasjon og føre nødvendig kontroll med foreningens totale økonomi i henhold til de for idretten til en hver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
3. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide
mandat/instruks for disse.
4. Representere foreningen utad.

Hovedstyret (HS) skal holde møte når arbeidsutvalget (AU) bestemmer det eller et flertall av hovedstyremedlemmene forlanger det. Arbeidsutvalget (AU) skal holde møte når foreningens leder bestemmer det eller et flertall av medlemmene i arbeidsutvalget (AU) forlanger det.

Hovedstyret (HS) og arbeidsutvalget (AU) er vedtaksført når et flertall av styrets stemmeberettigede medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende.

Hovedstyret (HS) kan ansette personer til å ivareta foreningens gjøremål. Hovedstyret (HS) er ansvarlig for utarbeidelse av instruks for personellet og at arbeidskontrakt er underskrevet. Instrukser og kontrakter skal følge Idrettsforbundets- og norsk lov. Foreningens leder er foresatt til eventuell ansatt daglig leder som igjen er foresatt til eventuelle andre ansatte.

Instruks for arbeidsutvalget (AU)

1. AU skal etter beste evne søke å løse og gjennomføre de saker det får til behandling og som årsmøtet og overordnede idrettsmyndigheter og/eller HS pålegger det. AU kan videre selv ta opp og behandle de saker det finner nødvendig.
2. AU holder møte så ofte det finner nødvendig, således at alle inn- og utgående saker behandles i rett tid. HS skal innkalles minst 4 ganger i driftsåret.
3. AU skal føre nødvendig protokoll, medlemsregister og oversikter som HS fatter vedtak om, samt forestå inkasso av medlemskontingent og føre HS’s og gruppenes regnskaper ifølge regnskapsordingen. AU skal dessuten innhente budsjettforslag fra gruppestyrene, behandle disse og fremlegge forslag til foreningens budsjett.
4. AU skal tilrettelegge og fremme for HS saker av interesse for HS og gruppene. Før årsmøtet fremlegger AU for HS revidert regnskap for avsluttet driftsår, årsberetning og de forslag som ønskes fremmet for årsmøtet.
5. AU skal behandle og formidle all korrespondanse mellom foreningen på den ene side og overordnede idrettsmyndigheter og offentlige myndigheter på den annen side. AU skal avgi uttalelse om søknader fra gruppestyrene til særforbund og særidrettskretser hvis dette er ønskelig eller påkrevet.
6. AU skal kontrollere at gruppene og utvalgene utfører sitt arbeid tilfredsstillende.
7. Utvalg og tillitsvalgte oppnevnt av årsmøtet, HS eller AU skal organisere og lede virksomheten innenfor sitt arbeidsområde i samsvar med lover, vedtak og instruks. Alle saker hvor utvalg og tillitsvalgte ifølge instruks ikke har vedtaksrett, skal forelegges AU som innstilling.
8. AU innkaller til kontaktmøter med gruppene/utvalgene, medlemsmøter og offentlige møter når det er behov for det.
9. AU plikter i samråd med HS og grupper å sende foreningens beretning, regnskap, rapporter og utredninger til overordnedes idrettsmyndigheters og offentlige myndigheter når disse krever det.
10. AU plikter å sende referat fra sine møter til HS, årsmøtetillitsvalgte og andre komiteer og utvalg som referatet eventuelt vedrører.

Instruks for tillitsvalgte i AU

1. Foreningens leder har det daglige ansvar for foreningen og leder AU’s og HS’s forhandlinger samt foreningens møter.
2. Foreningens leder plikter å påse at foreningen til enhver tid innordner seg overordnede idrettsmyndigheters bestemmelser.
3. Foreningens leder skal anvise alle utbetalinger fra foreningens hovedkasse, dersom ikke annet er bestemt av HS.
4. Foreningens leder har ansvaret for at det blir ført protokoll over alle møter i AU, HS, årsmøter, medlemsmøter og har ansvaret for foreningens korrespondanse og arkivering, dersom ikke annet er bestemt av HS.
5. 1. Styremedlem (Nestleder) fungerer som foreningens leder under dennes fravær og pålegges da de oppgaver som til enhver tid gjelder for foreningens leder.
6. 2. Styremedlem (Økonomi) har ansvaret for medlemsregisteret, at foreningens regnskaper føres i henhold til NIF’s regnskap- og revisjonsbestemmelser, at foreningens midler settes inn i bank eller anbringes på annen forsvarlig måte og holder HS oppdatert på foreningens økonomiske status.
7. HS og/eller AU oppnevner etter behov nødvendige utvalg og tillitsvalgte og utarbeider instruks for disse.

Instruks for Revisjon og Kontrollkomite

1. Den engasjerte revisor skal utføre sin revisjon i samsvar med den til enhver tid gjeldende lovgivning for revisjon og revisorbestemmelser gitt i lov om revisjon og revisorer, samt i henhold til god revisjonsskikk. Den engasjerte revisor skal gi kontrollkomitéen alle ønskede opplysninger om den foretatte revisjon og kontrollhandlinger.

2. Kontrollkomitéen skal påse at organisasjonens midler er anvendt i henhold til lover, vedtak, bevilgninger og økonomiske rammer, samt at de foretatte disposisjoner er i samsvar med organisasjonens lov og beslutninger av årsmøte/ting. Kontrollkomitéen skal videre forsikre seg om at organisasjonens interne kontroll er hensiktsmessig og forsvarlig.

3. For øvrig henvises til de til enhver tid gjeldende Regnskaps- og Revisjonsbestemmelser fastsatt av NIF.

§ 15 Grupper

Foreningen organiseres med grupper som ledes av valgte styrer. Foreningens årsmøte bestemmer opprettelse av grupper. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av foreningens organisasjonsplan, jfr. § 11 pkt. 10. Den vedtatte organisasjonsplan skal til enhver tid dokumentere hvilke grupper som foreningen har og dermed hvilke grupper som således har stemmerett i HS. Organiseringen og ledelsen av de enkelte grupper besluttes av de respektive gruppeårsmøtene i henhold til denne §.

For gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele foreningen, og grupper kan ikke inngå avtaler eller representere foreningen utad uten HS’s godkjennelse. Dette innebærer bl.a. at det bare er arbeidsutvalget (AU) med fullmakt fra hovedstyret (HS) som kan foreta ansettelser/engasjement, inngå sponsoravtaler, evt. andre avtaler som binder foreningen rent juridisk/økonomisk.

Alle økonomiske midler innsamlet i forbindelse med gruppene (herunder lagavgifter, dugnadsinntekter m.m) er å anse som foreningens midler og er underlagt forenningens bestemmelser om regnskapsførsel m.v. Et gruppestyre kan beslutte å benytte delregnskaper for forskjellige lag og/eller underavdelinger, men en slik ordning skal likevel bety at hele gruppen har et felles solidarisk ansvar for gruppens totale økonomi og årsregnskap. Midler tilhørende lag som blir oppløst tilfaller den respektive gruppe og midler som tilhører grupper som blir oppløst tilfaller foreningen.

Gruppene er underlagt foreningens lover, foreningens årsmøte og HS. Gruppene er økonomisk og idrettslig ansvarlig overfor HS. Hver gruppe arrangerer sitt eget årsmøte.

Gruppene skal for hvert år legge frem sitt budsjettforslag. Dette må godkjennes av HS etter innstilling fra AU.

I henhold til NIFs bestemmelser om barneidrett skal Barneidrettsgruppas gruppestyre oppnevnes av HS, og gruppestyrets formann forutsettes å være medlem av HS og det avholdes derfor ikke ordinært årsmøte for Barneidrettsgruppa.

Grupper som driver vinteridrett avholder årsmøtet innen utgangen av mai måned hvert år, mens alle andre grupper avholder årsmøtet minst en uke før foreningens årsmøte.

Gruppenes årsmøter innkalles av respektive gruppestyrer med minst 3 ukers varsel. Forslag som skal behandles på gruppeårsmøtet må være sendt til gruppestyret senest 2 uker før gruppeårsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Årsmøtene behandler kun gruppenes egne saker.

Følgende punkter må stå på dagsorden for gruppens årsmøte:

1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
3. Velge dirigent, sekretær/referent samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
Gruppeårsmøtets vedtak skal komme klart frem av protokollen.
4. Behandle gruppens årsmelding.
5. Behandle gruppens regnskap i revidert stand, regnskapsåret følger kalenderåret.
Dersom gruppens regnskap ikke godkjennes uten endringer av gruppens årsmøte eller
avviker fra det som ble godkjent av foreningens årsmøte (ref. grupper som driver
vinteridrett) skal kontrollkomiteen varsles som i samråd med HS iverksetter
nødvendige tiltak.
6. Behandle innkomne forslag og saker, mottatt senest 14 dager før årsmøtet.
7. Behandle langtidsplan og handlingsplan (kam utelates).
8. Fastsette treningsavgift.
9. Vedta gruppens budsjett, budsjettåret følger kalenderåret.
Dersom resultatet (overskudd/underskudd) i gruppens budsjett ikke godkjennes uten
endringer av gruppens årsmøte eller avviker fra det som ble godkjent av foreningens
årsmøte (ref. grupper som driver vinteridrett) skal kontrollkomiteen varsles som i
samråd med HS iverksetter nødvendige tiltak.
10. Beslutte sammensetning av gruppestyre og utvalg (organisasjonsplan).
Forslag til organisasjonsplan skal fremkomme av saksdokumentene, herunder forslag til gruppestyrets sammensetningen utover minimumskravet, ref 11 a) til d). Det er anledning til å beslutte at medlemmer av gruppestyret velges for ett eller to år ad gangen, dog slik at halvparten av gruppestyret er på valg hvert år.
11. Valg av gruppestyre, som minimum består av
a) Gruppeleder.
b) Sekretær.
c) Kasserer.
d) Styremedlem.
Valg av
e) Valgkomite med leder og minimum 2 medlemmer
f) Representanter til ting og møter i de organisasjoner gruppen er tilsluttet.
g) Valg til
I gruppestyrer hvor det ikke velges egen Nestleder fungerer Sekretæren som Nestleder.

Gruppene er pliktig å benytte den revisor som er valgt av foreningens årsmøte.

Stemmegiving på gruppeårsmøtet følger bestemmelsene i § 12.

Ekstraordinært gruppeårsmøte følger prinsippene i § 13.

Gruppestyret

Gruppene ledes av gruppestyret som er gruppens høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Gruppestyret skal:
1. Iverksette gruppeårsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
3. Administrere og føre nødvendig kontroll med gruppens økonomi i henhold til de for idretten til en hver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
4. Representere gruppen utad.

Gruppestyret skal holde møte når gruppelederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

Gruppestyret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller gruppelederens stemme dobbelt.

Instruks for Gruppestyret
1. Gruppestyrene er bundet av foreningens lov, vedtak fattet av foreningens årsmøter, vedtak fattet av Hovedstyret (HS) og vedtak fattet av Gruppens årsmøter.
2. Lederen har den daglige ledelsen av gruppen og leder gruppens styremøter.
3. Lederen plikter å påse at gruppen til enhver tid innordner seg overordnede idrettsmyndigheters bestemmelser.
4. Har gruppen valgt nestleder fungerer denne som gruppens leder under dennes fravær og pålegges da de oppgaver som til enhver tid gjelder for lederen.
5. Sekretæren skal føre protokoll over alle styremøter, årsmøter og medlemsmøter i gruppen. Kopi av referatene sendes AU.
6. Sekretæren skal i samråd med lederen ha ansvaret for gruppens korrespondanse og være ansvarlig for gruppens arkivering.
7. Kassereren anviser alle gruppens utbetalinger.
8. Kassereren er ansvarlig for gruppens regnskap som føres på den måte som HS bestemmer.
9. Kasserer administrerer gruppens treningsavgift.
10. Gruppens midler settes inn i bank eller anbringes på annen forsvarlig måte i samråd med foreningens 2. styremedlem (økonomi).
11. Gruppens kasserer er underlagt foreningens 2. styremedlem (økonomi) og er ansvarlig for at økonomiske bestemmelser fra HS og overordnede idrettsmyndigheters følges.

Gruppen er ansvarlig for søknad om støtte til idrettsskoler og andre søknader som kun angår gruppen (treningstimer etc.).

Gruppearrangement som går utenfor gruppeaktiviteten og hvor man henvender seg til publikum i vårt distrikt, skal rapporteres til AU og HS i god tid for å unngå kollisjoner.

Alle avtaler med eventuelle sponsorer skal fremlegges for styret før avtaler inngås.

§ 16 Forholdet til de idrettslag som allianse-laget organiserer

Bærums Verk Idrettsforening organiserer de selveiende, frittstående, økonomisk og juridisk selvstendige idrettslagene som foreningens årsmøte har besluttet i henhold til §11 pkt. 11, heretter kalt Idrettslagene. Samtlige medlemmer i disse Idrettslagene blir automatisk medlem av Bærums Verk Idrettsforening ved innmeldingen i et av disse Idrettslagene. Bærums Verk Idrettsforening har også egne personlige medlemmer som ikke er tilsluttet Idrettslagene.

Idrettslagene er forpliktet til å følge Bærums Verk Idrettsforening til enhver tid gjeldende lover og bestemmelser.

Bærums Verk Idrettsforenings hovedstyre (HS) er forpliktet til å påse at Idrettslagene ikke foretar seg noe som er egnet til å skade Bærums Verk Idrettsforening navn og rykte. Idrettslagene er forpliktet til å holde Bærums Verk Idrettsforening orientert om sin virksomhet og skal oversende sin årsmelding, regnskap og budsjett til orientering.

Idrettslagene er forpliktet til å bruke Bærums Verk Idrettsforenings farger og merke som symbol.

Bærums Verk Idrettsforening kan ikke organisere mer enn ett idrettslag innen hvær særidrett. Idrettslagene som er organisert av Bærums Verk Idrettsforening plikter å benytte samme navn som Bærums Verk Idrettsforening i tillegg til angivelse av idrettsgren.


§ 17 Lovendring

Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i foreningen etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent.

Idrettsstyret kan i forbindelse med godkjenning av underliggende organisasjonsledds
lover, redigere disse slik at de ikke kommer i motstrid med bestemmelsene i NIFs lov.

§ 18 kan ikke endres.

Lovendringer gjort av Idrettstinget, som har konsekvenser for foreningen, trer i kraft
umiddelbart.


§ 18 Oppløsning

Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning
vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere.
For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av foreningen. Vedtak om
sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar
med bestemmelsene om lovendring, jfr. § 16.

I tilfelle oppløsning eller annet opphør av foreningen tilfaller foreningens eiendeler NIF eller formål godkjent av Idrettstyret.

Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst og mister således sitt medlemskap
i NIF. Ved konkurs gjelder reglene i konkursloven og dekningsloven.